Gerenciamento de Projetos - atividade 2 - FAM

 

Atividade Objetiva 2

 

Sinalizar pergunta: Pergunta 1

Pergunta 12 pts

Leia o texto abaixo: 

O gerenciamento de projetos envolve uma variedade de conceitos, ferramentas e melhores práticas. Tanto o PMBOK (PMI, 20113) como outras fontes e referências na área nos ensinam conceitos importantes que devem ser assimilados para uma gestão de projetos eficiente e eficaz.

Baseado no que vimos do PMBOK avalie as seguintes afirmativas:

I. O patrocinador é responsável direto pelo projeto sendo responsável pela liderança da equipe de projetos.

II. O gerente de projetos é diretamente responsável por estabelecer e cumprir as metas e objetivos do projeto. 

III. O gerente funcional é responsável por definir os marcos do projeto.

IV. O gerente sênior é quem define as prioridades do projeto e o gerente de projetos (GP).

 

É correto o que se apenas em:

Grupo de escolhas da pergunta

II

II, III e IV

I, II e IV

IV

II e IV

 

Sinalizar pergunta: Pergunta 2

Pergunta 22 pts

Leia o texto abaixo: 

É próximo de zero o número de empresas que nunca passaram por problemas de atrasos na gestão de projetos. Está enganado quem pensa que para cumprir prazos basta um cronograma pregado na parede e um chefe autocrata. 

(Fonte: EQUIPE AEVO. 6 problemas gerados por atrasos em gestão de projetos | AEVO. Disponível em: https://blog.aevo.com.br/6-problemas-gerados-por-atrasos-na-gestao-de-projetos/Links to an external site., 2017. Acesso em: 07 set. 2020.)

Independentemente de sua complexidade, porte ou tipo, um projeto não é uma tarefa permanente e contínua dentro da organização.

Ao contrário, projeto é um empreendimento único e...

 

Escolha o melhor complemento da frase.

Grupo de escolhas da pergunta

repetitivo que é concluído assim que o objetivo é atingido.

sazonal que é implementado de tempos em tempos para atingir objetivos predeterminados.

cíclico que é mantido na empresa para atingir um objetivo predeterminado.

No atemporário que se encerra assim que o objetivo predeterminado é atingido.

intermitente que é executado para atingir um objetivo predeterminado

 

Sinalizar pergunta: Pergunta 3

Pergunta 32 pts

Observe os gráficos abaixo:

De forma genérica, projetos têm características presentes em todos os seus ciclos de vida. Por exemplo, o nível de incertezas e riscos é mais elevado no início do projeto, e vai diminuindo à medida que o projeto chega ao fim (BIGÃO; MOURA, 2015; PMI, 2013), conforme podemos observar na imagem abaixo:

  

Figura 1: Impacto de riscos, incertezas e mudanças durante ciclo de vida do projeto

Fonte: (PMI, 2013, p. 35)

BIGÃO, F.; MOURA, M. Fundamentos de Gestão de Projetos. Salvador: Universidade Federal da Bahia (UFBA), 2015.

PMI. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK®). 5th. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Inc., 2013.

 

A partir do conhecimento da evolução do ciclo de vida de projeto, é possível tirar outras conclusões importantes do gerenciamento de projeto em relação aos custos e alocação de recursos humanos, conforme observamos na figura 2. 

  

Figura 2: Níveis típicos de custo e pessoal em ciclo de vida de projeto genérico

Fonte: (PMI, 2013, p. 34)

BIGÃO, F.; MOURA, M. Fundamentos de Gestão de Projetos. Salvador: Universidade Federal da Bahia (UFBA), 2015.

PMI. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK®). 5th. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Inc., 2013.

 

Com base nos gráficos acima e no conhecimento sobre as características dos projetos e seu ciclo de vida, avalie as afirmações abaixo:

I. O uso de recursos humanos, financeiros e materiais é maximizado nas fases intermediárias do projeto.

II. O uso de recursos humanos, financeiros e materiais diminui drasticamente na fase de conclusão do projeto. 

III. O uso de recursos humanos, financeiros e materiais atinge seu pico na fase inicial do projeto.

 

É correto o que se afirma em:

Grupo de escolhas da pergunta

I, apenas.

III, apenas.

I e III, apenas.

I e II, apenas.

II, apenas.

 

Sinalizar pergunta: Pergunta 4

Pergunta 42 pts

Leia o texto abaixo: 

O PMBOK estabelece 10 áreas de conhecimento. São gerenciamento de: integração, escopo, prazo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, aquisições, riscos e stakeholders.

(Fonte: Disponível em: https://www.siteware.com.br/projetos/gerenciamento-de-projetos-pmbok/Links to an external site.. Acesso em: 11 set. 2020)(adaptado)

Com base nas práticas do PMBOK para cada uma destas áreas, leia com atenção as sentenças abaixo. 

I. A gestão de recursos humanos é responsabilidade exclusiva do departamento de RH.

II. Entre as etapas para o gerenciamento do escopo de um projeto está a coleta de requisitos. 

III. A principal técnica utilizada para a definição de escopo é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

IV. Um dos objetivos da gestão da comunicação em projetos é definir um plano de comunicação de modo a compartilhar informações entre todas as partes interessadas.

É correto o que se afirma apenas em:

Grupo de escolhas da pergunta

I e II.

II, III e IV.

I, III e IV.

III e IV.

II e IV.

 

Sinalizar pergunta: Pergunta 5

Pergunta 52 pts

Considere a seguinte situação hipotética: 

Uma gerente de projetos está com dificuldades para concluir um projeto de desenvolvimento de um sistema de CRM (Customer Relationship Management – Gestão de Relacionamento de Cliente), pois tem pouca autoridade e não consegue obter prioridade em relação a outras atividades desempenhadas na área de TI (tecnologia da informação) – as pessoas alocadas estão concentradas em realizar trabalhos de rotina o que impede a gerente de projetos de alocar estas pessoas de forma adequada, de modo a concluir o projeto dentro do prazo determinado. 

A gerente de projetos sabe que está numa empresa de estrutura funcional convencional e que esta estrutura diminuiu sua autoridade e a dedicação dos membros da equipe de projeto.

A partir da análise da situação hipotética apresentadas, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: 

I. Em uma empresa de estrutura matricial fraca o gerente de projetos tem maior autoridade e controle sobre os recursos humanos alocados, quando comparada a estruturas funcionais.

PORQUE

II. Empresas com estrutura matricial têm menor nível de formalização e menos níveis hierárquicos, aumentando a autonomia e autoridade do gerente de projetos.

 

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Grupo de escolhas da pergunta

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

As asserções I e II são proposições falsas.

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.